Поиск в Windows 7

Поиск в Windows 7

Многие люди, не являясь особенно продвинутыми пользователями компьютеров, имеют у себя в компьютере большое количество файлов, с которыми им приходится так или иначе справляться. Т.е. не терять, хорошо организовывать, быстро находить. В помощь этим людям и написана эта статья. Если какие-то вещи Вам покажутся сложными не используйте их, используйте остальное.

Сравнительно недавно я перешла с Висты на Window 7. Сначала хотела подождать, чтобы система устоялась, потом некогда было. Я купила upgrade c Vista Ultimate на Windows 7 также Ultimate, и у меня были смутные подозрения, что во время апгрейта обязательно что-то случиться плохое, а подготовить компьютер к полной новой переустановке системы – это стоит много времени, учитывая мои объемы информации.

Надо сказать, что подозрения вполне подтвердились. Апгрейт не пошел. Сначала несколько раз требовали убрать какие-то программы, а потом, когда уже все было убрано, вышла тупая ошибка. На диске стояло, что эту версию Windows 7 нельзя ставить на пустой компьютер, а нужно только сверху на Висту. Я позволила себе усомниться, и правильно сделала. Windows 7 отлично встал, и с тех пор началась хорошая жизнь. Система эта, конечно, очень удачная, и, если имеет какие-то недостатки в моих глазах, то очень незначительные. Но и с этими незначительными недостатками можно побороться. О своих изысканиях и находках на пути улучшения функционирования Windows 7 я и хочу рассказать в ряде статей. В первые дни мне было как-то трудновато. Я уже привыкла, что в Висте есть отличная функция поиска по всему компьютеру. Мне лично такая функция очень нужна. Но в первое время после смены системы я все время получала сообщение, что индексация еще не закончена, что система продолжает делать индексацию, а это значит, что пока еще нет и полноценного поиска.

Ищем мы при разных обстоятельствах по – разному. Я, например часто пользуюсь поиском, который открывается из меню «Пуск». Т.е. нажимаю на самую левую кнопку внизу и ввожу то, что ищу, в окно, где написано – «найти программы и файлы». Обычно я так ищу документы от определенных людей, либо по email адресу, либо по имени.

Поиск в Windows 7

Нажав кнопку «ознакомиться с другими результатами», получаю:

Поиск в Windows 7

Искала я слово проводник. Просто первое, что пришло в голову. И хотя я никакого от ношения к проводникам не имею, оказалось что это слово многократно повторяется в моих файлах. Результаты этого поиска можно сохранить, если надо. Но все это хорошо, если документов не слишком много. Другой поиск, который я часто использую – это поиск в программе Outlook. Если получаешь много писем такой поиск – просто спасенье. Искать можно в одной папке или подпапке, а можно и во всех элементах почты сразу. Во время поиска в Outlook из 2010 офиса сверху появляется такая балка:

Поиск в Windows 7

Это очень удобная система фильтров, улучшающая и ускоряющая поиск. Тут даже нечего рассказывать, все интуитивно понятно. На вкладке – «Недавно выполненный поиск» можно найти предыдущие результаты поиска. Интересна эта вкладка:

Поиск в Windows 7

Здесь можно проверить закончено ли индексирование или еще продолжается. Это достаточно длительный процесс и на новой системе поиск работает еще плохо.

У меня, к счастью, уже все хорошо:

Поиск в Windows 7

Упорядочивание объектов по папкам, дате и другим свойствам. С помощью меню Упорядочить по, расположенного в панели библиотеки (над списком файлов) любой открытой библиотеки, можно упорядочивать объекты в библиотеке различными способами. Например, библиотеку «Музыка» можно упорядочить по исполнителю для быстрого поиска песни конкретного исполнителя.

Можно использовать сочетания разных фильтров, которые будут работать вместе. Чтобы удалить фильтры достаточно нажать на крестик справа от них. Можно также запомнить условия поиска, чтобы потом повторно использовать.

Как уже говорилось, для разных библиотек используются разные фильтры и самим это указать нельзя, но можно изменить тип файлов, для работы с которыми предназначена библиотека. Это, в свою очередь, позволит изменить фильтры поиска, доступные при поиске в выбранной библиотеке. Хотя я не думаю, чтобы это стоило делать.

Когда мы создаем свои документы, имеет смысл думать, что в дальнейшем их надо просто и быстро находить. Давайте на примере. Пусть Вам нужно запоминать счета, которые Вам присылает компания на упо=лату счетов за свет. Вы можете записывая эти счета в отдельную папку, последить и за названиями файлов. К примеру: Электроэнергия сентябрь 2010 Электроэнергия октябрь 2010 И т.д.

Затем, помня эту систему, Вы вводите то, что Вам нужно найти и моментально получаете свой файл. Т.е. я имею в виду систематизировать названия файлов, либо вводить в текст ключевые слова по системе, которую Вы будете помнить.

Свойства поиска можно менять. Для этого надо в панели инструментов найти «свойства папок», а там открыть это окно:

Есть еще функция расширенного поиска, при котором можно еще точней задать критерии поиска, т.е. выставить фильтры для поиска.

Поиск в Windows 7

Ну, и наконец, параметры поиска. Настройка этих параметров может помочь еще больше оптимизировать поиск для Ваших целей и задач. В Windows 7 можно искать также в отдельных папках в окнах проводника. В правом верхнем углу всегда находится окно поиска. Если по нему кликнуть мышью, появятся критерии поиска: Дата изменения, размер. После того, как поиск произойдет и Вы получите результаты, обратите внимание внизу на это окно:

Поиск в Windows 7

Т.е. предлагаются возможности для дальнейшего поиска. Для поиска на всем компьютере нажмите Компьютер. Таким образом можно выполнить поиск по файлам, которые не индексируются (например, по системным файлам или файлам программ). Однако необходимо учитывать, что в этом случае поиск выполняется медленнее, чем обычно. Расширенные возможности поиска.

Если Вам, к примеру, нужно найти все файлы с расширением png или jpg или еще с каким-то другим расширением Вам достаточно внести в поле поиска это расширение. Даже не нужно делать как раньше : *.jpg, а просто пишете, к примеру jpg Можно использовать также логические операторы AND – логическое «и» OR – логическое или NOT – логическое «не» Например, я ищу сочетание «серый кролик»

Если написать: «серый and кролик», и искать файлы, то выйдут файлы, которые содержат оба слова, даже если эти слова находятся в разных местах файла. При обычном текстовом поиске, т.е. поиске в тексте результаты «серый кролик» и «серый and кролик» будут одинаковы.

Если написать: «серый not кролик», то выйдут файлы, содержащие слово «серый», но при этом не содержащие слово «кролик» Если же написать: «серый or кролик», то выйдут содержащие хотя бы одно из слов, т.е. слова «кролик» или слова «серый» уже будет достаточно, чтобы файл вышел.

Можно еще лучше оптимизировать поиск. Для этого надо немного познакомится с понятием библиотек в Windows 7 Это замечательно удобная штука, которой новички в компьютерах обычно не пользуются. По умолчанию есть 4 библиотеки: Видео, Документы, Изображения, Музыка. Откройте «Мой компьютер» и сами увидите такого рода картинку.

Поиск в Windows 7

Вы имеете право добавлять новые библиотеки, убирать старые, а также менять их содержимое. Давайте на примере. Когда я перешла на Windows 7, первое, что я сделала, перенесла «Мои документы» с системного «С» диска на несистемный, в моем случае на «Е». Это нужно, чтобы в случае проблем с системой не пострадали мои собственные файлы.

После чего я обнаружила в библиотеке «документы» три папки «мои документы» в трех местах. Одна была на «С» общего пользования, другая – тоже на «С», личного пользования и наконец, на «Е» та, что я создала. Мне первые две были ни к чему, я их удалила. При этом паки, разумеется, сами не удаляются, а просто удаляются из библиотеки. Затем я добавили «Мои документы» из моей предыдущей инсталляции, так как не все файлы перенесла в новые «Мои документы». И стало мене очень удобно, и я подумала, молодцы программисты, как все хорошо организовали.

Когда папки выходят в библиотеке, как на последнем рисунке, справа можно открыть окошко для упорядочивания информации:

Поиск в Windows 7

Это также очень упрощает поиск. Если же стукнуть мышью на поле поиска, то можно увидеть, что в библиотеке «Изображения» уже другие фильтры.

Поиск в Windows 7

Как видите, система поиска в WINDOWS очень гибкая и постоянно меняется в разных ситуациях. Например, в библиотеке «Музыка» уже другие критерии поиска:

Поиск в Windows 7

Упорядочивание объектов по папкам, дате и другим свойствам. С помощью меню Упорядочить по, расположенного в панели библиотеки (над списком файлов) любой открытой библиотеки, можно упорядочивать объекты в библиотеке различными способами. Например, библиотеку «Музыка» можно упорядочить по исполнителю для быстрого поиска песни конкретного исполнителя.

Можно использовать сочетания разных фильтров, которые будут работать вместе. Чтобы удалить фильтры достаточно нажать на крестик справа от них. Можно также запомнить условия поиска, чтобы потом повторно использовать.

Как уже говорилось, для разных библиотек используются разные фильтры и самим это указать нельзя, но можно изменить тип файлов, для работы с которыми предназначена библиотека. Это, в свою очередь, позволит изменить фильтры поиска, доступные при поиске в выбранной библиотеке. Хотя я не думаю, чтобы это стоило делать.

Когда мы создаем свои документы, имеет смысл думать, что в дальнейшем их надо просто и быстро находить. Давайте на примере. Пусть Вам нужно запоминать счета, которые Вам присылает компания на упо=лату счетов за свет. Вы можете записывая эти счета в отдельную папку, последить и за названиями файлов. К примеру: Электроэнергия сентябрь 2010 Электроэнергия октябрь 2010 И т.д.

Затем, помня эту систему, Вы вводите то, что Вам нужно найти и моментально получаете свой файл. Т.е. я имею в виду систематизировать названия файлов, либо вводить в текст ключевые слова по системе, которую Вы будете помнить.

Свойства поиска можно менять. Для этого надо в панели инструментов найти «свойства папок», а там открыть это окно:

Поиск в Windows 7

У меня не включен сейчас Языковый поиск. Попробую его включить. Это поиск на естественном языке. После этого попробую набрать так: «документы 2011». На это у меня вышло страшно много документов, так что проку мало. Но при какой-то более удачной формулировке вопроса такой поиск может быть также полезным.

Есть и еще более глубоко скрытые возможности. Вот что об этом пишет Microsoft. Конечно, в повседневной жизни не каждый будет это использовать, но, если уж понадобиться что-то найти и не будет получаться, полезно знать о таких возможностях.

Использование ключевых слов для улучшения результатов поиска

Для фильтрации по свойству, отсутствующему в поле поиска, можно использовать специальные ключевые слова. Эта процедура обычно предполагает ввод имени свойства с двоеточием в конце, иногда ввод оператора и последующий ввод значения. В ключевых словах регистр символов не учитывается.

Пример условия поиска Используйте следующие условия поиска
System.FileName:~<"примечания" Поиск файлов, имена которых начинаются со слова «примечания». Знак ~< означает «начинается с».
System.FileName:="квартальный отчет" Поиск файлов с именем «квартальный отчет». Знак = означает «точно совпадает».
System.FileName:~="про" Поиск файлов, имена которых содержат слово «про» (например, «процесс» или «процедура»). Знаки ~= означают «содержит».
System.Kind:<>изображение Поиск файлов, не являющихся изображениями. Знаки <> означают «не является».
System.DateModified:05/25/2010 Поиск файлов, которые были изменены в указанную дату. Для поиска файлов, измененных в течение 2010 г., можно ввести строку «System.DateModified:2010».
System.Author:~!"стас" Поиск файлов, в именах авторов которых отсутствует слово «стас». Знаки ~! означают «не содержит».
System.Keywords:"закат" Поиск файлов, которые помечены словом закат.
System.Size:<1МБ Поиск файлов размером менее 1 МБ.
System.Size:>1МБ Поиск файлов размером более 1 МБ.

Примечание

Можно использовать знак вопроса (?) в качестве подстановочного знака для одного знака и звездочку (*) в качестве подстановочного знака для любого количества знаков.

Вместе с ключевыми словами поиска можно также использовать операторы AND, OR и NOT. (Обратите внимание, каким образом скобки могут изменить действие условия поиска.)

Пример условия поиска Используйте следующие условия поиска
System.Author:Петр AND Стас Поиск файлов, автором которых является Петр, а также всех файлов, в имени которых или в любом другом свойстве содержится слово Стас.
System.Author:Петр AND System.DateModified:>2009 Поиск файлов, автором которых является Петр и которые были созданы после 2009 г.
System.Author:(Петр* AND Стас) Поиск файлов, авторами которых являются пользователь, имя которого начинается со слова «Петр», и Стас.
System.Author:"Петр Стас" Поиск файлов, имя автора которых точно совпадает с указанным.

Тема поиска в WINDOWS 7 очень обширна, и мы еще не коснулись ни поиска в документах, ни поиска на интернет страницах, ни такого интересного вопроса, как добавление ключевых слов в документы. Не в каждый документ можно добавиться ключевое слово, но во многие можно. Давайте посмотрим на окно при записи обычного Ворд документа в Office 2010:

Поиск в Windows 7

Видите внизу, «Добавьте автора», «Добавьте ключевые слова». Уверена, что не все на это обращали внимание. Чем плоха идея добавить в качестве автора для документов, которые Вы бы потом хотели одновременно найти в качестве автора кого-то, ну хоть бы и собственного кота Васю. Вы можете завести несколько таких условных авторов и потом легко собирать свои документы по тематике.

Я добавила к файлу в Ворде ключевые слова «Поиск в Windows 7», затем закрыла документ, нажала на него правой кнопкой и выбрала «Свойства». На вкладке «Подробно» я вижу добавленное мною ключевое слово.

Поиск в Windows 7

Когда я решила поискать по этому слову, я заметила, что вместо Поиск написала Поск. Я открыла свойства файла и исправила слова, там же можно добавить еще слова.

Поиск в Windows 7

Но я еще одну вещь исправила. Я забыла поставить между словами точку с запятой. Надо так: Поиск; в ; Windows; 7 Т.е. каждое ключевое слово отделяется от следующего точкой с запятой. Теперь, закрыв документ я могу его сразу же найти, используя такое выражение:

System.Keywords:"Поиск" and "в" and "Windows" and "7"

Ничего трудного нет, просто заменить мои ключевые слова на Ваши. За кадром остались вопросы оптимизации индексации с целью улучшения и ускорения поиска. Но я надеюсь к этому еще вернуться.

Статья не подлежит перепечатке ни при каких условиях

Хомячковый рай. Уйти и потеряться:

Адрес заметки: http://www.moneymaker-blog.biz/post_1314740834.html
Ваш комментарий к статье:
Правила комментирования:



cod

Ограничение на длину комментария 10Kb. Вы ввели: 0 символов, осталось: 10240



  1. Все поля формы обязательны для заполнения.
  2. При этом Ваш e-mail не публикуется.
  3. Сообщение должно вместиться в 10 килобайт.
  4. Содержание комментариев, оставленных на опубликованные материалы, является мнением лиц, их написавших, и не обязано совпадать с мнением Администратора, никоим образом не ответственного за выводы и умозаключения, могущие возникнуть при прочтении комментариев, а также любые версии их истолкования.
  5. Не будут опубликованы комментарии:
    1. нарушающие положения законодательства РФ.
    2. содержащие оскорбления любого вида
      (личного, религиозного, национального...);
    3. включающие неуместные теме поста ссылки, в том числе спамовые;
    4. содержащие рекламу любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
    5. не относящиеся к теме статьи или к контексту обсуждения.
  6. Факт оформления Вами комментария является безоговорочным принятием этих условий.


август 2011
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31