Проблемы синхронизации компьютеров

Проблемы синхронизации компьютеров

Почему я вернулась к winorganizer? Проблемы синхронизации компьютеров.

Если у Вас есть стационарный компьютер и лаптоп, и вам приходится работать то на одном, то на другом компьютере, приходится думать о том, что вся текущая информация в двух компьютерах должна быть строго синхронизирована. Хотя для этого создано много средств, на практике вопрос оказывается не таким простым.

Расскажу о том, с какими проблемами мне пришлось самой столкнуться. Я пользовалась много лет программой WinOrganizer, и жизни без нeе себе не представляла. Такого рода программы с древовидной структурой - это просто спасение для тех, кто занимается бизнесом. Они помогают хорошо структурировать информацию, оперативно находить все, что нужно, ничего не терять и не забывать.

Для тех, кто не знаком с этим, я показываю скриншот. Там находится информация, с которой продается WinOrganizer. Просто пример.


Синхронизация компьютеров

Сравнительно недавно я купила лаптоп, мощностью не уступающий моему стационарному компьютеру. Оказалось, что WinOrganizer не устанавливается на 64 битный Windows 7. Я написала на фирму, но они вообще не ответили. Тогда я стала искать замену, пересмотрела несколько программ, но ни одна не понравилась. Тут я вспомнила, что у меня стоит новая версия OneNote, и решила проверить, не стала ли программа лучше.

Оказалось, что OneNote из Office 2010 стал очень удобной программой. Мне пришлось изрядно потрудиться, чтобы перенести все данные из WinOrganizer в OneNote, и потом начала с удовольствием ею пользоваться. Функционально WinOrganizer богаче, но зато с OneNote приятно работать – современный интерфейс, все само записывается, даже и кнопку не надо жать.

Так получилось, что долгое время я работала только на лаптопе, а сейчас мне уже понадобилось работать на двух компьютерах. Встал вопрос синхронизации двух компьютеров. Мне нужно было, чтобы это происходило просто, быстро и надежно.

Я, как следует, изучила этот вопрос в интернете. Сделала домашнюю беспроводную сеть, опробовала несколько программ для синхронизации данных, в том числе и хваленную Allway Sync, ничего не нравилось. Allway Sync неплохо справлялся с обычными документами, хотя все это было муторно и занимало время. Что же касается файлов Oulook и OneNote, то там все было плохо. Allway Sync требовала постоянно помогать ей в принятии решений, определять направление изменений, запутывала всеми этими строчками и стрелками. В конце концов, я потеряла пару раз важную информацию, так как письма и OneNote – это самое важное для меня в компьютере.

Я решила, что надо придумать что-то другое. За день иногда мне хотелось ни один раз менять компьютер, а все эти синхронизации с установлением связи через локальную сеть, сильно действовали на нервы.

Я купила маленький, но емкий внешний диск, благо теперь их можно подключать без питания прямо к USB. Мои документы я просто перевела на этот внешний диск. Т.е. перенося диск с компьютера на компьютер (не забывайте о безопасном извлечении usb устройства), я переносила и мои документы. Но вот с файлами Outlook и OneNote все это механически не получалось нормально. Нельзя было просто их перенести на внешний диск и перетаскивать с компьютера на компьютер.

Проблема в том, что эти программы настроены, прежде всего, на коллективное пользование и на корпоративное использование. Я считаю, что Microsoft пренебрег интересами простых пользователей. Можно было предусмотреть автономные режимы работы без синхронизации. Т.е. синхронизацию в OneNote можно отменить, но это мало что дает.

С почтой я решила вопрос просто. Перенесла все файлы ( у меня много ящиков и каждый имеет свой файл) на диск E. Во-первых, с тем, чтобы они не хранились на системном диске, а также, чтобы были на виду, а не в глубине системных папок. Настроила программу Outlook на работу с этой папкой. Также ввела в настройки то, чтобы письма после принятия почты не сохранялись на сервере, иначе одни и те же могут приходить дважды, при смене компьютера.

Перед сменой компьютера я переписываю все файлы outlook на внешний диск в папочку. Это занимает минуту. А на втором компьютере надо их поместить в папку, настроенную на работу с Outlook. Пока я ничего лучшего не придумала, но это, в общем терпимо. Кроме того у меня идет автоматической резервирование этих файлов, так что нет опасности потерять информацию.

С OneNote так просто не получается. Делать общий доступ через домашнюю сеть не хочется. В программе есть предложение расположить это в интернете на общественном пространстве. Эта коммунистическая идея мне совсем не понравилась. Хватит и так за каждым шагом следят. Стоит что-то в интернет магазине поискать, как начинают на каждом шагу такие же товары под нос подсовывать.

Я пока не вижу удобного способа использовать OneNote на двух компьютерах, все эти синхронизации и совместные использования на двух компьютерах через домашнюю сеть мне не нравятся. Тем более я не собираюсь ставить свою информацию в интернет.

Когда я осознала, что One Note неудобен для совместного использования на двух компьютерах, я решила проверить, как там дела c WinOrganizer, за который я в свое время заплатила деньги. Оказалось, что они выпустили новую версию, которая благополучно установилась. Правда, теперь мне предстоит титаническая работа по обратному переносу из OneNote в WinOrganizer.

Если кто-то из тех, кто будет читать эту статью, знает, как можно удобней использовать OneNote и Outlook на двух компьютерах, с тем, чтобы это отнимало минимум времени, буду рада увидеть это в комментариях.

Хомячковый рай. Уйти и потеряться:

Адрес заметки: http://www.moneymaker-blog.biz/post_1332379055.html
Ваш комментарий к статье:
Правила комментирования:



cod

Ограничение на длину комментария 10Kb. Вы ввели: 0 символов, осталось: 10240



  1. Все поля формы обязательны для заполнения.
  2. При этом Ваш e-mail не публикуется.
  3. Сообщение должно вместиться в 10 килобайт.
  4. Содержание комментариев, оставленных на опубликованные материалы, является мнением лиц, их написавших, и не обязано совпадать с мнением Администратора, никоим образом не ответственного за выводы и умозаключения, могущие возникнуть при прочтении комментариев, а также любые версии их истолкования.
  5. Не будут опубликованы комментарии:
    1. нарушающие положения законодательства РФ.
    2. содержащие оскорбления любого вида
      (личного, религиозного, национального...);
    3. включающие неуместные теме поста ссылки, в том числе спамовые;
    4. содержащие рекламу любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
    5. не относящиеся к теме статьи или к контексту обсуждения.
  6. Факт оформления Вами комментария является безоговорочным принятием этих условий.


март 2012
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31